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Haushaltsanalyse & Auswertung

Wie steht ein bestimmter Bereich oder Ansatz aktuell da? GFC wertet einzelne Bereiche vollständig aus, etwa einen Wirtschaftshof, eine Abgabenart oder einen Ansatz mit allen Unterposten, und führt dabei IST- und Plandaten zusammen. Das Ergebnis ist eine geschlossene Übersicht, in der die ausgewiesene Summe genau der Summe der aufgelisteten Posten entspricht.

Was die Analyse leistet

  • Vollständige Ansatz-Auswertung. Ein Ansatz wird mit allen zugehörigen Unterposten betrachtet, nicht nur mit Einzelkonten.
  • IST und Plan zusammengeführt. Der vollständige Wert einer Position entsteht erst aus der Kombination beider Datenarten. GFC führt sie korrekt zusammen.
  • Jahresbezug aus dem Buchungsdatum. Das maßgebliche Jahr wird aus dem tatsächlichen Buchungsdatum abgeleitet, nicht aus möglicherweise fehlerhaften Hilfsspalten.
  • Nachvollziehbarkeit. Jeder Posten ist mit Bezeichnung, Betrag und Anzahl der Buchungen ausgewiesen. Fehlt eine echte Klartext-Bezeichnung, wird das offen kenntlich gemacht, statt einen Namen zu erfinden.
  • Konsistenz. Die Gesamtsumme ergibt sich exakt aus den gelisteten Posten. „Unsichtbare Differenzen" gibt es nicht.
In Ihrer Gemeinde, keine Cloud-Übertragung Vorhandene Daten Voranschlag · IST · Plan Prüfung & Zuordnung bereinigt · nachvollziehbar Auswertung lokal im Haus

Eine geprüfte Datengrundlage, konsistent über alle Auswertungen

Herkunft der Zahlen bleibt transparent

Jede Gemeinde bucht dieselbe Abgabe teils unter unterschiedlichen Ansatz-/Konto-Kombinationen. GFC nutzt für die Auswertung die für Ihre Gemeinde hinterlegte Zuordnung und weist aus, über welche Ansätze und Konten ein Wert gerechnet wurde. Nutzt eine Auswertung noch eine unveränderte Standardvorlage, wird darauf hingewiesen, damit Sie die Zuordnung an Ihre tatsächliche Buchungspraxis anpassen können.

visibility So sieht es in GFC aus

Die Auswertung in der Anwendung

Ansätze und Bereiche vollständig ausgewertet, jeder Posten mit Bezeichnung, Betrag und Buchungsanzahl.

Ansatz-Auswertung: Bereiche und Ansätze mit allen Unterposten, Summe und Einzelposten bleiben konsistent.

Alle dargestellten Zahlen, Namen und Belege sind anonymisierte Demodaten.

Häufige Fragen

Werden IST- und Plandaten getrennt oder gemeinsam ausgewertet? add
Standardmäßig zusammengeführt, da der vollständige Wert einer Position meist aus beiden entsteht. Eine reine Zahlungssicht ist ebenfalls möglich.
Was passiert, wenn ein Posten keine Bezeichnung hat? add
GFC weist ihn über die Kontonummer aus und kennzeichnet, dass in den Daten kein Klartext hinterlegt ist. Es wird kein Name erfunden.
Kann ich einen ganzen Ansatz inklusive Unterposten auswerten? add
Ja. Genau dafür ist die Ansatz-Auswertung gedacht. Summe und Einzelposten sind immer konsistent.

Sehen, was in Ihren Zahlen steckt?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir zeigen den Ablauf anhand einer Beispielauswertung.