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Leistung
Datenimport & Datenintegration
Muss ich für GFC mein System wechseln oder Daten neu erfassen? Nein. GFC setzt auf den Finanzdaten auf, die Ihre Gemeinde ohnehin führt: Voranschlag, IST-Buchungen und Plandaten. Diese werden strukturiert übernommen, geprüft und Ihren tatsächlichen Buchungsgewohnheiten zugeordnet. Ihre gewohnten Abläufe bleiben bestehen.
Der Weg von den Daten zur Auswertung
- 1Übernahme. Ihre vorhandenen Finanzdaten werden importiert, ohne dass Sie doppelt erfassen müssen.
- 2Prüfung & Bereinigung. GFC erkennt typische Unschärfen in Gemeindedaten (z. B. verschobene Hilfsspalten, unvollständige Bezeichnungen, gemischte Jahres-/Monatsangaben) und leitet das maßgebliche Jahr aus dem tatsächlichen Buchungsdatum ab.
- 3Zuordnung. Ansätze und Konten werden so hinterlegt, wie Ihre Gemeinde bucht, nicht nach einer starren Vorlage. Diese Zuordnung ist einsehbar und anpassbar.
- 4Auswertung. Auf dieser geprüften Grundlage arbeiten Prognose, Liquiditätssicht, Haushaltsanalyse und Klartext-Abfrage, alle mit derselben Quelle.
Übernahme → Prüfung → Zuordnung → Auswertung, ohne Datenweitergabe
Warum die Integration den Unterschied macht
- Eine einzige, geprüfte Datengrundlage. Alle Auswertungen greifen auf dieselben Zahlen zu. Das schließt widersprüchliche Ergebnisse zwischen zwei Werkzeugen aus.
- Robust gegenüber realen Datenlagen. Gemeindedaten sind selten perfekt. GFC ist darauf ausgelegt, mit den in der Praxis üblichen Unschärfen umzugehen, statt sie zu ignorieren.
- Nachvollziehbar. Zu jeder Position ist erkennbar, über welche Ansätze und Konten sie gerechnet wurde.
- Ohne Datenweitergabe. Import und Verarbeitung erfolgen im Haus.
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So sieht es in GFC aus
Die übernommenen Daten in der Anwendung
Belege und Buchungen werden strukturiert übernommen, geprüft und Ihrer tatsächlichen Buchungspraxis zugeordnet.
Alle dargestellten Zahlen, Namen und Belege sind anonymisierte Demodaten.
Häufige Fragen
Muss ich mein bestehendes Finanzsystem ablösen? add
Nein. GFC ergänzt es und arbeitet mit den Daten, die Sie bereits erfassen.
Was ist mit fehlerhaften oder unvollständigen Altdaten? add
GFC erkennt typische Unschärfen und leitet z. B. das Jahr aus dem echten Buchungsdatum ab, statt sich auf fehleranfällige Hilfsspalten zu verlassen.
Kann die Konto-Zuordnung an unsere Buchungspraxis angepasst werden? add
Ja. Die Zuordnung ist einsehbar und lässt sich an Ihre tatsächliche Buchungspraxis anpassen.
Sehen, was in Ihren Zahlen steckt?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir zeigen den Ablauf anhand einer Beispielauswertung.